Kalender

September 2019
MO DI MI DO FR SA SO
2627282930311
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30123456


Hilfe

zurück zur Übersicht

THEMA: Gruppenkalender

FAQ: Wie erstelle ich einen Gruppenkalender

Diese kurze Anleitung zeigt Schritt für Schritt wie ein gemeinsamer Kalender für mehrere Personen angelegt wird.

 

1) Klicken Sie links im Menü auf den Punkt Gruppen

2) Geben Sie anschließend Ihren gewünschten Gruppennamen ein und bestätigen Sie mit klick auf abschicken

3) Die Gruppe wurde nun erstellt und sollte unter "Meine Gruppen" aufscheinen. 

4) Als nächstes sollten die anderen Mitglieder der Gruppe hinzugefügt werden. Klicken Sie dazu bei der entsprechenden Gruppe auf verwalten. Unter Mitglieder sind nun alle Mitglieder (derzeit klarerweise nur Sie als Ersteller der Gruppe) sichtbar. klicken Sie hier auf den Textlink "+ neues Mitglied". Geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse(n) der Person(en) ein, welche Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adresse mit einem Strichpunkt ";". Wenn ein Benutzer mit der angegeben Adresse registriert ist erhällt dieser eine E-Mail in welcher er seine Gruppenmitgliedschaft bestätigen kann. Bis zu dieser Bestätigung wird der Benutzer als "inaktives" Mitglied in der Gruppe geführt. Sollte unter der angegeben E-Mail-Adresse noch kein Benutzer registriert sein können Sie diesem eine Aufforderung zur registrierung senden. Klicken Sie dazu auf den angeboten Link "Einladung senden".

5) Nachdem Sie nun eine Gruppe erstellt haben können Sie bereits Termine im Gruppenkalender anlegen, welche dann auch von den anderen gesehen und bearbeitet werden können, sobald diese ihre Gruppenmitgliedschaft bestätigt haben. Gehen Sie dazu wie gewohnt auf "neuen Termin" und wählen Sie neben den üblichen Angaben das Kontrollkästchen "Gemeinsamer Termin" aus. Wählen Sie dann die von Ihnen gewünschte Gruppe aus.

 

 

Feedback